JANDARMA REÇETELERİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR:

1-     Sadece Jandarma personeli ve ailelerinin reçeteleri Aydın Jandarma Bölge Komutanlığı’na fatura edilecektir. Kara, Hava, Deniz Kuvvetleri, Genel Kurmay vb. başka kuvvetlere ait reçeteler Askerlik Şubesi Başkanlıklarına fatura edilecektir. Daha açık bir ifadeyle hasta karnelerinde çalıştığı kurum bölümünde mutlaka Jandarma ise belirtilmektedir.

2-     Garnizon dışı birimlerde görevli Jandarma personeli ve ailelerinin reçeteleri için provizyon sisteminde garnizon dışı butonu tıklanarak katkı payı hastadan peşin olarak alınabilir veya maaşından kesilmesi için ilgili birliğine bir adet liste gönderilebilir.  Bu konunun önemi garnizon dışı olmayan reçetelerde de bu uygulamanın yapılması  sözleşme fesih konusu olmasıdır.

3-   Jandarma personeli reçeteleri faturalandırılırken 5 gruba ayrılacaktır.

      a)Aydın İlinde görevli rütbeli personel ve ailesi için ,

      b)Aydın İlinde görevli er erbaş,

      c)Aydın İlinde yatan hasta olan personel ve ailesi için,

      d)Garnizon dışında görevli rütbeli personel ve aileleri için, 

      e)Garnizon dışında görevli er-erbaş reçeteleri için.

4-   Listeleri alınırken listenin tamamının yazıcı ile yazdırılmış olmasına dikkat edilmelidir, liste enine uzun bir liste olduğundan A4 boyutlu kağıda yetişmediğinden maaşlardan kesilecek katkı payları eksik yazdırılmaktadır. Bu listeleri yazıcı ile ile yazdırırken yatay kağıt baskı formatında yazdırarak listenin katkı payı bölümünün de listelerde görünmesi sağlanmalıdır. Aksi takdirde henüz bilgisayar sistemi ile bu işlemler yürütülemediğinden katılım payları ödenememektedir.

5-   Faturalar orijinal iki nüshalı olarak gönderilecektir, fotokopi fatura nüshaları kabul edilmeyecektir.

6-   Faturalar  en çok 50 reçete olacak şekilde ayrı ayrı fatura edilecek olup, odamızdan temin edilecek reçete poşetleri ile ambalajlanıp ağızları da yapıştırılarak teslim edilecektir. Kağıt poşetler yıpranarak zaman içinde dağılmaktadır.

7-   Reçete düzeninde ön sayfaya veya kullanılmış dergi sayfaları gibi kağıtların üzerine küpür yapıştıran eczaneler olduğundan şikayetçi olunmaktadırlar. Reçetelerin de birer resmi evrak olarak işlem görmesi sebebiyle ve kontrol birimi yetkililerinin kontrollerini kolaylaştırmak amacıyla küpürlerin SSK reçetelerinde olduğu gibi A4 kağıdına yapıştırılması istenmektedir. Ayrıca küpürlerin ve barkodlarının da üst üste bindirilerek yapıştırılmaması tek tek görünür bir şekilde yapıştırılması istenmektedir.

8-   Reçetelerde hasta adı, soyadı, TC Kimlik No, Çalıştığı Kurum, tarih bilgilerinin olduğuna dikkat edilerek ayrıca karne önyüz fotokopileri de ayrıca eklenecektir. Karne Ön Yüz Fotokopisi uygulaması için esas yürürlülük tarihi olarak 01.09.2006 tarihinden sonra istenecektir. Çalıştığı Kurum reçetelerde belli olmadığından karne fotokopisi istenilmektedir. Bu süre beklenilmeden de reçetelerde karne fotokopisi eklenmesinde kontrol birimleri için yararlı olacağı ifade edilmiştir.

9-   Jandarma sözleşmelerinin el ile doldurulan bölümlerindeki yanlış yazımlar nedeni ile ilk etapta kabul edilmeyen sözleşmeler düzeltilerek tekrar teslim edilmiştir. Yeni limili listeler alfabetik olarak yeniden oluşturulup düzenlenmektedir. Aydın İl Merkezinde limitlerin 1000YTL. olarak belirlenmiştir. İlçelerde ise uygulamalar aynen devam edecektir.

10- İade reçetelerde eksikliği bulunan reçeteler için eczaneler aranmakta ve eksikliğini gidermesi için reçeteleri iade edilmektedir. Düzeltmesi yapılmış eksikliği giderilmiş reçeteler fatura toplam bedelini ödemesi yapılmaktadır. Ancak bazı eczanelerin iade edilen bu reçeteleri düzeltmesini yaptırmayarak yada yaptıramayarak aynen iade etmekte olduğu ve bu konunun kontrol birimini hem boşu boşuna zaman kaybetmesine ayrıca en önemlisi ise fatura bedeleri toplam olarak tahakkuk ettirildiğinden ödemeleri çıkartılamamakta ve tekrar tekrar iade edilmektedir. Böyle bir kısır döngü neticesinde eczacı aylarca fatura bedelini de alamamaktadır. Bu nedenle düzeltmesi yapılamamış reçetelerin üzerine açıkça düzeltmenin yapılamadığı ve bu reçete bedelinin fatura demetinden kesilerek eksik ödenmesi için , eczacının kaşeli imzalı onaylı bir notunun  iliştirilmesi bu tür aksaklıkları temelinden çözeceği ifade edilmiştir.

11- Reçetelerin provizyon sistemine girilirken bilgilerinin reçete ve karne ile örtüşmesi, örneğin pratisyen bir hekim reçeteyi yazmış ise pratisyen, uzman yazmış ise uzman işaretlenmelidir. Aile hekimi Uzmanları ayrı uzmanlık alanıdır, kaşelerinde Aile Hekimi Uzmanı diye belirtilmektedir.Aile Hekimi, İş Yeri Hekimi, Kurum Hekimi diye yazılmayarak uzmanlığı (pratisyen)  yazılacaktır.

12- Reçetelerdeki düzeltmelerin reçeteyi yazan hekim tarafından düzeltmesini yaparak kaşe ve imzası ile onaylaması durumunda geçerlidir.

13- Reçetedeki ilaçları teslim alan kişinin reçete arkasına isim ve soyadı yazılarak imzalattırılacaktır.

14- Reçeteler gruplandırıldıktan sonra tercihen kırmızı kalem ile numaralandırılacaktır. İadeler olduğunda numaralandırılmamış reçete demetleri sorun yaratmaktadır.

15- İade reçetelerin Aydın Jandarma Bölge Komutanlığından alınarak teslim edilmesi işlemleri için Komutanlığa gidecek eczacı veya eczane çalışan kalfa ve elemanlarının A4 kağıdına kimliklerinin arkalı önlü fotokopileri çekilerek altını eczane kaşesi ile eczacının onaylayarak 3.08.2006 Perşembe akşamüzerine kadar elden veya faks ile ulaştırmaları gerekmektedir. Komutanlıkta güvenlik nedeniyle giriş çıkışlar için bir dosya düzenlenecek olup giriş çıkışlarda kontrol yapılacaktır. Eczane personeli değişikliklerinde eczacılar Komutanlığa yeni elemanının kimlik bilgilerini yeniden bildirecek, ayrılan elemanlarının ayrılmış olduğunu da ayrıca bildircektir. Bu kişilerin dışında depo elemanları yada farklı kişilerin girerek iade reçete teslim alıp geri getirmesi kabul edilmeyecektir, teslimatta ilgili kişilerin teslimat tarihi, imzası ve adı-soyadının kayıt altına alınacağı bildirilmiştir.

      Bu dönem iade reçeteleri topluca Komutanlıktan odamıza almış bulunmaktayız. İlgili eczacıları tek tek arayarak ve web sayfamızda iadesi olan eczacıları yayımlayarak iadelerini teslim edeceğiz. Eksiklilerini gideren eczacılar önceki maddelerdeki açıklamalara uygun olacak şekilde teslim edeceklerdir.

     Tüm İlgili eczacılarımıza önemle duyurulur.