Evrakların kuruma tesliminde örnekleme uygulaması yapıldığı için, örneklenen reçetelerin ayrılmasında aksaklık ve gecikme yaşanmaması, dolayısıyla ödemelerin avansa bırakılmadan yapılabilmesi için aşağıdaki konulara titizlikle dikkat edilmesi gerekmektedir;

1-     Reçeteler ve varsa ekleri, sol köşesinden provizyon çıktısının sol üst köşesine alttaki sıra ile tel zımba ile zımbalanmalı,
·     Reçete
·     Provizyon çıktısı
·     Rapor
·     Tahlil sonucu ve benzeri ekler

2-     Dönem sonlandırma işlemi yapıldıktan sonra oluşan listelerde reçete sıra, adet ve grupları mutlaka bir kez daha kontrol edilmeli (Eksik reçete ve/veya küpürün örneklemede çıkması durumunda yapılan kesinti genele yansıyacaktır.),

3-     Reçetelerin döküm listesindeki sıra numaraları provizyon çıktısının sağ üst köşesine yazılmalı,

4-     Reçeteler döküm listesindeki sıra numaralarına göre, küçük numaralar üstte olacak şekilde sıralanmalı ve 50’şerli ya da 100’erli destelere ayrılmalı,

5-     Her destenin üzerine, reçetelerin hangi kurum hastalarına ait olduğunu ve o destenin hangi sıra numaralı reçeteleri içerdiğini yazan bir kağıt konulmalı (BağKur 1-100, BağKur 101-200, SSK 1-100, SSK 101-200… gibi),

6-     Bu desteler dağılmayacak şekilde yatay ve dikey olarak lastiklenmeli. Dosya teli gibi açılması sökülmesi zor uygulamalar yapılmamalı,

7-     Reçetelerin ait oldukları grubun poşetinin içinde olmasına titizlikle dikkat edilmeli, A Grubu reçeteler A grubu poşetinin içine, B Grubu reçeteler B grubu poşetinin içine konulmalı,

8-     Fatura ve döküm listeleri (3’ er nüsha) ayrı bir poşet dosya içinde ait olduğu poşetin (A veya B) içine en üste konmalı,

9-     Reçetelerin daha iyi korunması açısından reçete yoğunluğuna uygun boyutta poşet çanta kullanılmalı,

10-          Yapıştırma etiketler ait olduğu poşetin (A veya B) üzerine doğru yapıştırılmalı.